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miércoles, 1 de agosto de 2012

Autoridad y responsabilidad

4. Autoridad y Responsabilidad
Autoridad:  Es el derecho inherente a un puesto administrativo que le permite girar órdenes y esperar que sean cumplidas.

“Muerto el rey, Viva el rey


Responsabilidad: Obligación de cumplir con las actividades asignadas. Si se delega autoridad también se delega responsabilidad.
Qué diferencia hay entre autoridad y poder?

La autoridad es un derecho y su legitimidad se funda en el puesto.
El poder se refiere a la capacidad que tiene la persona de influir en las decisiones.

viernes, 20 de julio de 2012

Estructura Organizacional

"Ninguna empresa puede ser mejor o peor que las personas que la integran"
Kaoru Ishikawa



La estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en distintas tareas y posterior a la coordinación de las mismas. (Mintzberg, 1984)

El propósito de una estructura organizacional es definir las guías, parámetros y el procedimiento necesario para un grupo para alcanzar un objetivo principal. Por ejemplo, la anatomía de una estructura organizacional, organiza prioridades en forma jerárquica.
La estructura organizacional implica como un negocio por ejemplo, organiza categoriza y delega tareas para alcanzar un objetivo en particular. Determinando como un negocio está yendo para tomar decisiones y como esas decisiones son implementadas es el propósito y la esencia de la estructura organizacional.

El diagrama organizacional (ú organigrama)
El diagrama organizacional muestra como los departamentos, divisiones, y varios niveles de una organización interactúan entre sí.
Un diagrama organizacional es a menudo representado como una ilustración visual.

Cadena de mando
La importancia de la estructura organizacional identifica quienes participan del proceso de toma de decisión y como estas decisiones se actualizan.

Distribución de la autoridad
Implica la determinación de como una estructura distribuye autoridad a través de un organización. Por ejemplo 1) Los subordinados están implicados en la toma de decisiones? 2) La toma de decisiones está exclusivamente reservada para unas pocas figuras de autoridad en cada departamento?.
Estructura de línea vs. Estructura de staff
Una estructura organizacional puede adoptar una estructura de línea o de staff o ambas. Una estructura de línea identifica las actividades que son responsables por el objetivo principal de la organización. Una estructura de staff es el soporte o la red de asistencia a la línea en sus objetivos.

Departamentalización
La estructura organizacional define como tareas específicas y actividades son asignadas a sus departamentos. Por ejemplo, los representantes de ventas estarán agrupados dentro del departamento o división de ventas

Control
En la estructura organizacional se define el número de empleados sobre los cuales un mando ejerce su autoridad

viernes, 11 de mayo de 2012

Cultura Organizacional


“Cultura es lo que queda después de haber olvidado lo que se aprendió”

Maurois, André



Cultura Organizacional

La cultura organizacional se define como un conjunto de conceptos compartidos por toda la empresa con el fin de hacerla más competitiva. Dentro de estos conceptos encontramos:

Misión, Visión y Valores

Los Valores:

Son los principios que queremos que prevalezcan en nuestro equipo de trabajo y que deben regir el comportamiento de los colaboradores.

Definen la forma en la que sentimos y pensamos, recuerda que lo que determina nuestras acciones impacta en los resultados.

Los valores se deben establecer, difundir y trabajar con cada uno de los colaboradores a través de conductas relacionadas para que se interioricen.

Por ejemplo:

Compromiso     Se establecen metas y periódicamente se mide el desempeño,  reconociendo a las personas que cumplieron con sus objetivos.

Honestidad        Realizar el inventario físico diario de los insumos de mayor costo en nuestra cocina.

Sinceridad          Realizar planes de trabajo donde se específiquen los avances de cada actividad. Se deberá de llenar con objetividad comprobando que cada avance sea real.



La Misión:

Es el enunciado que describe la razón de ser de nuestra empresa.

Debe de ser corto, contundente e inspirador.

Responde a las siguientes preguntas:

1.       ¿Quiénes somos?

2.       ¿A qué nos dedicamos?

3.       ¿Quiénes son nuestros clientes y nuestros colaboradores?

4.       ¿Cuál es nuestra ventaja competitiva?



La Visión:

Son los enunciados que plantean nuestros sueños. Se plantean retos y metas a mediano y largo plazo. Debe de ser compartida y tener congruencia con nuestra misión y valores. Es la visualización de nuestro futuro. Algunas preguntas que te ayudarán a definirla son:

1. ¿Cómo serán mis instalaciones?
2. ¿Qué logros importantes espero alcanzar?
3. ¿Cuál será el nivel de ventas en mi restaurante?



Muchos restaurantes familiares o pequeños negocios a menudo piensan que debido a su tamaño reducido no requieren tener una cultura organizacional. Vale la pena recordar que todos los restaurantes exitosos alguna vez comenzaron siendo pequeños. ¿Cómo pasaron de ser pequeños a grandes y exitosos? Gracias a la visión tanto de los propietarios como del equipo de trabajo.

Realizar este ejercicio parece complicado pero nuestra cultura organizacional será como los condimentos que le darán sabor al ser, saber y hacer de nuestro restaurante.

ACTIVIDAD:

F  Define los Valores principales de tu negocio. Para cada uno de estos valores menciona de qué manera será promovido y cultivado. Recuerda que debe ser actividades prácticas, periódicas y que formen nuestras actividades diarias.

F  Redacta en un enunciado la misión que represente claramente la razón de ser de la empresa.

F  Desarrolla la visión de tu negocio, ¿Cuáles son los objetivos que esperas alcanzar? Menciona tanto la visión a corto plazo (1 o 2 años) y a largo plazo (5 años).  



Felicidades!!!
Acabas de plantar la semilla para llevar a cabo tu sueño…
Éxito en tu proyecto..